Términos y Condiciones

Actividad #CambiaDeColor

Los Términos y Condiciones descritos a continuación delimitan y aclaran las condiciones de modo, tiempo y lugar, bajo las cuales se regirá la actividad promocional “#CAMBIADECOLOR" (en adelante la “Actividad”) realizada por la compañía Colombiana Kimberly Colpapel S.A.S. identificada con NIT. 860.015.753-3 (en adelante “CKC”) y Grupo Innventa S.A.S., identificada con NIT. 900.435.230-1 (en adelante “Grupo Innventa” y conjuntamente con CKC los “Organizadores”). El presente documento será vinculante y oponible a todos los participantes (cómo se define más adelante), quienes declaran conocerlo y aceptarlo. Los premios se otorgarán únicamente si los ganadores cumplen estrictamente con los Términos y Condiciones previstos en este documento. No se permitirá sustitución de los premios por dinero, ni total ni parcialmente.

Estos Términos y Condiciones estarán disponibles en la página web www. lakotex.com.co.

TÉRMINOS Y CONDICIONES:

1. Términos y condiciones generales:

1.1.         Definiciones:

• a. “Participantes” significant cualquier persona natural y residente en Colombia mayor de edad, que cumpla con la mecánica definida en la cláusula 2.2.


• b.“Premio” significa dos (2) entradas al Festival Estéreo Picnic (en adelante el “Festival”) en etapa dos (2), para el veinticinco (25) de marzo de 2023, con vigencia de uso hasta el mismo veinticinco (25) de marzo de 2023, el cual podrá ser utilizado por el ganador en el Campo de Golf Briceño 18 o en cualquier lugar en el que se lleve a cabo el Festival. CKC y Grupo Innventa no se hacen responsables por los cambios que ocurran en el Festival, tales como cambio de fechas, artistas, locación, o cancelación del mismo.


• c.“Vigencia” significa el periodo de vigencia de la Actividad, tal como se define en la cláusula 1.2. de los presentes Términos y Condiciones.


• d.“Ganadores” significa los cuatro (4) Participantes acreedores del Premio, de conformidad con lo establecido en la cláusula 2 de los presentes Términos y Condiciones. Se definirá un (1) ganador por ciudad, a saber: un (1) ganador en Bogotá, un (1) ganador en Medellín, un (1) ganador en Barranquilla y un (1) ganador en Cartagena..

1.2.         Vigencia de la Actividad:

La Vigencia de la Actividad estará comprendida entre el nueve (9) de febrero a la media noche (12:00 am) (la “Fecha de Inicio”) y el once (11) de marzo de dos mil veintitrés (2023) a las once y cincuenta y nueve de la noche (11:59 pm) (la “Fecha de Vencimiento”).

1.3.         Territorio de la Actividad:

La Actividad se llevará a cabo y, por lo tanto, será válida en las ciudades de Bogotá, Medellín, Barranquilla y Cartagena, Colombia (el “Territorio de la Actividad”). La Actividad se realizará en las locaciones y fechas en las que se encuentre habilitado el bus experiencial y que sean publicadas por los Organizadores en la página oficial de Instagram @kotexcol, fechas de publicaciones: 9, 13 y 15 de febrero. La actividad estará habilitada del 9 de febrero al 11 de marzo.

Personas Excluidas:

 Quedan expresamente excluidos de participar en la Actividad:

• a. Las personas menores de edad.


• b. Los empleados de CKC y Grupo Innventa, sus cónyuges y familiares hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad y único civil.


• c. Los empleados y trabajadores en misión de las agencias de publicidad e internet intervinientes en la Actividad, sus cónyuges y familiares hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad y único civil.


• d. Quien no cumpla con la mecánica de la Actividad y demás condiciones señaladas en estos Términos y Condiciones.

1.4.         Uso de la propiedad intelectual de CKC:

Queda estrictamente prohibido hacer uso de la propiedad intelectual de CKC, incluyendo su razón social, su denominación comercial, marca, nombres de dominios, nombres de producto (cada uno de ellos un “nombre de marca”) o logos o diseños sin el consentimiento expreso y escrito de CKC. Los Participantes no pueden hacer una oferta utilizando ninguna palabra o expresión que incluya los nombres de marca de CKC. El Participante no puede registrar ningún nombre de dominio, incluyendo subdominios, que incluya un nombre de marca o cualquier variante que sea similar o una versión con error tipográfico de un nombre de marca. El Participante no puede presentarse a sí mismo o a su negocio como afiliado a CKC o como agentes representantes de CKC o realizar cualquier acción que pueda dar lugar a confusión o inducir a creer erróneamente a terceras partes que su empresa o cualquier comunicación suya es parte de la marca CKC o que está de alguna manera autorizada por CKC. CKC queda facultado para solicitar en cualquier momento que el Participante detenga un uso concreto de su propiedad intelectual. 

1.5.         Cláusula de Separabilidad:

Si cualquier apartado de estos Términos y Condiciones es considerada inválida, ilegal o inaplicable por un tribunal o autoridad competente, dicho apartado será eliminado de los Términos y Condiciones, los cuales seguirán siendo válidos y ejecutables en la medida máxima permitida por la ley.

1.6.         Impuestos:

Todos los gastos, impuestos y retenciones, incluida la posible ganancia ocasional derivada de la aceptación de los premios, correrán por cuenta de CKC.

1.7.         Responsabilidad:

CKC y Grupo Innventa no serán responsables, en ninguna circunstancia, por la pérdida, robo o uso no autorizado del Premio entregado durante la Actividad. Así mismo, no serán responsables por los cambios logísticos, incluyendo, pero sin limitarse a cambios de fecha u hora, artistas, locación o cancelación del evento, así como los casos de fuerza mayor que se puedan presentar en el Festival. 


CKC y Grupo Innventa no serán responsables de los desplazamientos que deban realizar los Ganadores para transportarse e ingresar al Festival.


CKC y Grupo Innventa no serán responsables de los daños y perjuicios de cualquier naturaleza que sufran los Ganadores en el desplazamiento, ingreso, permanencia y salida del Festival. 


CKC y Grupo Innventa no serán responsables de las eventualidades o experiencias, de cualquier naturaleza, que tengan los Ganadores asistentes al Festival. 


Los Ganadores renuncian de manera expresa a realizar reclamaciones de cualquier naturaleza frente a CKC y Grupo Innventa por los resultados del trabajo realizado en el lugar designado para efectuar el Premio. 

1.8.         Inapelabilidad:

Las decisiones de CKC y del Grupo Innventa sobre todos y cada uno de los aspectos de la Actividad y de estos Términos y Condiciones serán definitivas e inapelables.

1.9.       Autorización para Uso de Imagen:

Los Participantes autorizan a CKC y Grupo Innventa y/o a quien estos designen, de manera previa, expresa e informada, para que realicen tomas fotográficas y/o de video de su imagen, o para que lleven a cabo grabaciones magnetofónicas de su voz, y las publiquen en cualquier medio, ya sea televisivo, cinematográfico, radial, gráfico, Internet, etc.

1.10.       Datos Personales:

• a. Los Participantes autorizan de manera previa, expresa e informada, sin derecho a compensación alguna, a CKC y a quien este designe, a recolectar y procesar sus datos personales (nombre, número de documento de identificación, dirección, e-mail, teléfono), a utilizar dichos datos para que los Participantes sean contactados en relación con su participación en la Actividad, y a publicar su nombre en los medios de comunicación masiva que CKC y/o quien este designe.


• b. Salvo lo establecido en estos Términos y Condiciones, los datos personales suministrados serán utilizados única y exclusivamente para las actividades asociadas a las marcas de CKC, durante el tiempo que CKC y/o quien este designe determinen. CKC garantiza la confidencialidad y seguridad de esos datos personales de acuerdo con sus políticas de manejo y privacidad de la información y en cumplimiento de la legislación aplicable.


• c. CKC será el responsable del tratamiento y seguridad de los datos personales recibidos de los participantes con motivo de la Actividad. CKC recopilará los datos personales en un archivo seguro y confidencial, y los utilizará para las actividades asociadas a la Actividad, en total cumplimiento de sus políticas de manejo y privacidad de la información, la legislación vigente y las condiciones aquí informadas.


• d. La participación en la Actividad y el registro de los datos personales ante CKC serán interpretados como el entendimiento del Participante de los Términos y Condiciones, y el consentimiento previo, expreso e informado para el uso de los datos personales del Participante. En caso de incomprensión, dudas y/o desacuerdo con algún elemento de estos Términos y Condiciones, el Participante deberá abstenerse de participar en la Actividad.


• e. En caso de dudas, consultas o reclamos relacionados con sus datos personales, Los Participantes pueden dirigirse a CKC según lo establecido en la Política de Tratamiento de la Información de CKC, la cual podrá ser consultada en www.kimberly-clark.com.co/politica-de-privacidad.aspx. Los Participantes pueden ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar o suprimir sus datos personales y revocar el consentimiento otorgado con la aceptación para el tratamiento de sus datos personales, según lo establecido en la Política de Tratamiento de la Información de CKC. Si la Concursante decide ejercer el derecho a que sus datos no sean utilizados por CKC y que los mismos sean suprimidos, El Participante acepta que renuncia a continuar participando en la Actividad.


• f. Habeas Data - Autorización para el tratamiento de datos en www.kimberly-clark.com.co/politica-de-privacidad.aspx. Dando cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y a su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, Kimberly Clark Colombia, adopta la presente Política para el Tratamiento de Datos Personales la cual será informada a todos los titulares de los datos recolectados o que en el futuro se obtengan. De esta manera, Kimberly Clark Colombia, manifiesta que garantiza los derechos de la privacidad, la intimidad y el buen nombre en el tratamiento de los datos personales, y en consecuencia todas sus actuaciones se regirán por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad. Todas las personas que suministren datos personales a Kimberly Clark Colombia podrán conocerla, actualizarla, rectificarla, suprimirla o revocar la autorización previamente otorgada.



Los derechos y obligaciones de los Participantes pueden ser ejercidos observando estrictamente la política de tratamiento de Kimberly Clark Colombia www.kimberly-clark.com.co/politica-de-privacidad.aspx. Los Participantes declaran que el suministro de datos de terceros, se ha realizado con su inequívoca y expresa autorización.

1.11.       Notificaciones:

Los Ganadores serán contactados por Grupo Innventa en nombre de CKC por medio de mensaje directo a la red social TikTok, Instagram o Facebook del Ganador, dentro de los tres (3) días siguientes a la finalización del presente Concurso, en donde se confirmará la dirección de entrega del Premio. Si los Ganadores no responden a los mensajes enviados en el plazo de los tres (3) días siguientes a la fecha en que fueron contactados, se intentará contactar a los ganadores en tres (3) intentos adicionales, dentro de los tres (3) días siguientes al vencimiento del primer plazo.


En caso de que no sea posible contactarlos después de los tres (3) intentos referidos anteriormente, se determinará a otra persona como Ganador, el cual será el siguiente Participante con el mayor número de likes (Me gusta) en cualquiera de las redes sociales referidas anteriormente, y así sucesivamente. El premio se entregará dentro de los tres (3) días hábiles después de recibir la información por parte del participante Ganador 


Grupo Innventa será el encargado de la entrega del Premio según lo establecido en los Términos y Condiciones del organizador.


 

1.12.       Suspensión

En caso de haber motivos fundados de fuerza mayor, caso fortuito, o hechos de terceros, así como también situaciones que afecten la actividad; o en caso de detectarse un fraude o intento de fraude en perjuicio de CKC, esta podrá modificar en todo o en parte esta actividad, así como suspenderla temporal o permanentemente sin asumir ninguna responsabilidad al respecto. En estos casos, el fundamento de las medidas que se adopten, así como las pruebas que demuestren la existencia de la causa invocada por los CKC estarán a disposición de cualquier interesado.

1.13.       Jurisdicción:

Para todos los efectos de estos Términos y Condiciones, las partes fijan su domicilio en la República de Colombia y se someten a la jurisdicción de sus instituciones de justicia.




2. Términos y condiciones de la dinámica:

2.1.         Objetivo de la Actividad:

La Actividad tiene por objetivo entregar el Premio indicado en los presentes Términos y Condiciones a las cuatro (4) personas usuarias de las plataformas TikTok, Instagram o Facebook que obtengan la mayor cantidad de likes (Me gusta), y que hayan vivido la experiencia del Bus Kotex en cualquiera de las locaciones definidas dentro de la Campaña, usando el hashtag “#CambiaDeColor” y, que, a su vez, hayan recibido la comunicación por parte de Grupo Innventa en donde se informa que la persona es ganadora de la Actividad.

2.2.         Mecánica de la actividad:

• a. Los Participantes deberán seguir las cuentas oficiales de Kotex Colombia en las siguientes dos (2) redes sociales: TikTok e Instagram.


• b. Los Participantes deberán o publicar una imagen o video creativo que haya sido tomado dentro del Bus Experiencial Kotex, en cualquiera de las plataformas de las siguientes redes sociales: TikTok, Instagram o Facebook, usando el hashtag “#CambiaDeColor”. 


• c. El Participante de cada ciudad determinada en el Territorio de la Actividad que haya obtenido el mayor número de likes (Me gusta) en cualquiera de las redes sociales TikTok, Instagram o Facebook usando el hashtag “#CambiaDeColor” será Ganador de la Actividad. Se definirá un (1) ganador por ciudad, a saber: un (1) ganador en Bogotá, un (1) ganador en Medellín, un (1) ganador en Barranquilla y un (1) ganador en Cartagena. 


• d. Grupo Inventa realizará el conteo del total de likes (Me gusta) por cada ciudad determinada en el Territorio de la Actividad, obtenidos hasta el día 15 de marzo de 2023, para luego ser revisados por CKC y definir los Ganadores. 
  
• e. Es indispensable que los Participantes suban sus publicaciones en las redes sociales habilitadas en la Actividad con el hashtag “#CambiaDeColor”.  


• f. Los Participantes podrán subir sus publicaciones a cualquiera de las tres (3) redes sociales habilitadas en la Actividad. Sin perjuicio de lo anterior, únicamente se tomará en cuenta la red social que cuente con el mayor número de Likes (Me gusta), por lo cual el número de likes (Me gusta) obtenidos por los participantes en cada una de las tres (3) redes sociales no serán acumulables entre sí. 


• g. En caso de presentarse un empate para definir el Ganador en cada ciudad determinada en el Territorio de la Actividad, será acreedor del Premio aquel Participante que haya realizado su publicación, en cualquiera de las redes sociales mencionadas anteriormente, con una fecha anterior a la del otro Participante. 

2.3.        Condiciones Generales de la dinámica:

• a. CKC no asume gastos, impuestos o costos adicionales a los aquí expresamente indicados.


• b. Esta Actividad no es acumulable con otras actividades o promociones adelantadas por CKC y Grupo Innventa.


• c. Una vez entregado el Premio, no podrá ser devuelto o cambiado por otro.


• d. Los Participantes deben ser usuarios de las redes sociales TikTok, Instagram o Facebook y cumplir las políticas de uso establecidas por cada red social.


• e. No se permitirá ningún tipo de publicación que viole las políticas establecidas por la red social en la cual se efectúe la publicación.


• f. Los Participantes deberán cumplir con cualquier otra restricción que considere conveniente el organizador, en el desarrollo de la Actividad, la cual se notificará públicamente.


• g. No se tendrán en cuenta publicaciones con contenido visual de marcas de las categorías: Salud Intima, Toallas higiénicas, Protectores diarios, Tampones, y cualquier otro producto que sea competencia directa de la marca Kotex.


• h. El Premio es personal e intransferible.


• i. El Premio no es canjeable por efectivo, ni por cualquier otro medio de pago.


• j. CKC y Grupo Innventa se reservan el derecho de cancelar la entrega del Premio si se detecta un comportamiento irregular por parte del Participante en las redes sociales participantes en la Actividad.


• k. Para ser ganador de la presente actividad los Participantes deberán cumplir con los presentes Términos y Condiciones.